La soixantaine d’adhérents à la cuma de Saint-Senier-de-Beuvron a une trentaine de matériels à sa disposition. Les deux tracteurs (de 140 et 230 ch), le panel d’outils de travail du sol et de semis, ceux de fenaison ou encore la remorque ou la tonne à lisier 20 000 l utilisable avec pendillards ou enfouisseur… Tous ont un point commun, la réservation de matériels en cuma en ligne.
MyCuma Planning : une gestion simplifiée et équitable des réservations
Depuis dix-huit mois, leur réservation se fait directement, via l’outil Mycuma planning. « L’ensemble des adhérents utilise l’application », constate Jean-Marc Belloir. Le président tire un bilan très positif de ce choix que la cuma du sud de la Manche avait décidé pour soulager la tâche des responsables de matériel. « Nous n’avons plus de prise de tête comme ça pouvait être le cas auparavant pour les réservations de matériels. »
Les adhérents sont autonomes, chacun positionne son chantier sur le créneau disponible de son choix. « C’est équitable pour tout le monde. Il suffit d’anticiper un peu son organisation. »
Réservation de matériels en cuma : des effets positifs inattendus
« Auparavant l’adhérent appelait le responsable qui n’avait pas toujours le planning en permanence avec lui, ni de quoi noter. » Ces situations qui induisent des risques d’erreurs, « nous avaient causé quelques problèmes », justifie Jean-Marc Belloir.
Depuis la mise en place de l’outil en ligne, l’adhérent est totalement libre d’enregistrer sa demande au moment qui lui convient. « Le responsable n’a pas besoin d’être disponible à ce moment-là. C’est un réel soulagement pour eux », argue encore le président. L’objectif est atteint.
Le planning des outils est accessible facilement à la cuma.
« De mon point de vue, le matériel travaille aussi davantage depuis que nous utilisons ce système de réservation. » Le dirigeant prend l’exemple du chargeur télescopique. En 2023, son volume d’utilisation a grimpé à 700 h. « L’autre avantage que j’y vois, c’est que lorsque le matériel n’est pas rentré, on sait où il est, le dernier utilisateur est connu de tous. »
L’information est une source de potentielles optimisations des organisations. Tandis que dans le cas de casse, « les responsables ont un moyen de retrouver plus facilement l’origine du problème. Il suffit de remonter le planning à l’envers ».
Phase de développement
L’ensemble de la vingtaine d’activités de la cuma a généré 120 000 € en 2023. Ce chiffre traduit le fort développement de la cuma qui avait appelé 90 000 € l’année précédente et 80 000 € en 2021. Pour autant, le déploiement de Mycuma planning constitue un changement marquant pour le groupe.
Son président souligne la facilité d’utilisation de cette solution. « Par exemple, en cas d’intempérie, il est possible d’annuler sa réservation. Ce n’est pas compliqué. » Retenant que le retour des adhérents est, lui aussi, positif, il indique finalement : « Notre seul regret est de ne pas l’avoir mis plus tôt en place. »
Pour plus d’information, retrouvez aussi ces articles sur www.entraid.com :
