Un coût de 2,50 € par matériel
Depuis six ans, le salarié travaille pour cinq cuma. Son rôle est de trier et d’éditer les factures pour les adhérents, d’assurer la comptabilité et de préparer les assemblées générales. « La première année, nous avons investi dans un ordinateur et avons aussi fait suivre au salarié une formation pour se familiariser avec le logiciel Mycuma compta, précise-t-il. Depuis, le temps de travail est d’environ 20 h/mois pour la gestion des cinq cuma. » En pratique, la cuma du Paluel met le salarié à disposition des autres cuma. Elle leur refacture ensuite les prestations. « Cela représente un coût d’environ 2,50 € par matériel, soit quelques centimes d’euros par adhérent. » Par ailleurs, cet emploi a permis « de remotiver les troupes et de remettre toutes les cuma en ordre de marche, poursuit-il. Il est aussi beaucoup plus facile de convaincre des adhérents de s’engager dans la gestion de la cuma. Aussi, déléguer les tâches qui ne sont pas trop attractives nous permet de nous libérer pour travailler sur d’autres projets. En somme, nous n’avons aucun regret. »
Un service qui fait des émules
Un service qui a aussi tenté la cuma d’Épersy, qui bénéficie de cette aide administrative depuis deux ans. « Pour notre cuma, le temps de travail du salarié représente environ 2 jours par mois », résume Antoine Mermoz, trésorier de la cuma. Un service qui représente un coût d’environ 1 000 €/an. « À la cuma, nous réalisons 4 facturations aux adhérents par an.
Les tâches de l’assistant comptable en intercuma
Nous fournissons les bons de travaux au salarié, il édite les factures, les met sous pli et les envoie aux adhérents. Cela représente un gain de temps appréciable », ajoute-t-il. Pour l’heure, la cuma conserve le classement de la comptabilité, le paiement des fournisseurs et l’encaissement des chèques. « Nous souhaitons garder la main sur plusieurs étapes essentielles », prévient le trésorier. Mais il n’est pas exclu de déléguer un peu plus d’administratif pour les années à venir. » Des réunions sont aussi organisées avec le salarié « pour faire le point et aussi modifier des tarifs. Aujourd’hui, nous sommes à jour avec la facturation, nous savons qui a payé et nous avons aussi mis de l’ordre dans les parts sociales. » Une septième cuma est sur les rangs pour adhérer à ce service.
Pour plus d’information, retrouvez aussi ces articles sur www.entraid.com
