Les outils pour se simplifier la tâche
Depuis dix ans, la cuma utilise un logiciel de réservation du matériel que le secrétaire supervise. Le relevé des unités se fait également par ce biais. Pour ce qui est du capital social, il est basé sur le chiffre d’affaires. Cela simplifie le suivi par le trésorier tandis que les adhérents bénéficient d’un accès facilité à l’ensemble du parc de matériels.
Le règlement des factures s’effectue par prélèvements automatiques, à hauteur de 80 % du chiffre d’affaires. Bien sûr, en cas de difficulté de trésorerie d’une exploitation adhérente, la cuma s’adapte. Mais avec ce rythme de paiement, elle anticipe mieux ses besoins en trésorerie. Et le temps de réaction face à un adhérent en délicatesse est plus court. Les responsables n’ont donc plus besoin de mettre la pression. Les montants sont plus limités.
Les adhérents se répartissent les différentes missions
La cuma lance régulièrement de nouvelles activités. Andaineur à tapis ou herse rotative sont des exemples récents. Elles sont portées par les adhérents de la cuma, jeunes ou moins jeunes. La cuma n’ayant pas de bâtiment, les matériels sont répartis chez les responsables matériels. Et deux jours par an, une commission spécifique qui les réunit fait le tour de tous les matériels pour prévoir l’entretien ou le renouvellement. Les agriculteurs limitent ainsi les pannes en saison.
Le maître mot d’Aurélien Rondeau, le président de la cuma, est l’adaptation. Réunion en journée ou en soirée ? Les anciens administrateurs préféraient le premier choix. Le nouveau conseil d’administration a choisi une organisation différente. Il priorise les réunions en soirée et a mis en place un groupe WhatsApp. Ce dernier améliore la circulation de l’information au sein du conseil. Si un administrateur a, pour différentes raisons, moins de temps disponible pendant une période, « on prend le temps disponible qu’il nous accorde. On sait ce que c’est, quand on est jeune, entre les travaux sur l’exploitation et la vie de famille », justifie Aurélien Rondeau.
Aurélien Rondeau, président de la cuma de Contest.
Des temps de convivialité
Les temps de convivialité à la cuma sont essentiels. L’assemblée générale annuelle, notamment, est un moment d’échanges important et la participation y est très forte. En complément, en septembre 2023, la cuma a souhaité organiser une fête avec adhérents et conjoints, pour mieux se connaître et renforcer les liens entre les personnes. Une belle réussite qui a également été l’occasion de remercier le président précédent de son investissement pour la cuma.
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