La première étape pour embaucher un salarié est la conclusion d’un contrat de travail. Ce document formalise l’accord entre l’employeur et le salarié, et établit les droits et obligations de chaque partie.
Le contrat de travail
Ce contrat doit être consigné par écrit et signé par l’employeur et le salarié. Il doit aussi mentionner plusieurs éléments obligatoires, tels que la durée du travail, la rémunération, les horaires de travail, la nature du contrat (CDI, CDD) et préciser la convention collective applicable à l’entreprise.
La rémunération est aussi un élément important de la relation de travail. Il faut la déterminer avant d’embaucher un salarié et la préciser dans le contrat de travail. Elle reflète en effet les compétences et la classification des salariés. Enfin, on peut ajouter une rémunération variable pour récompenser la performance du salarié.
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
La DPAE est une formalité obligatoire pour tout employeur qui souhaite embaucher un salarié. Il faut l’effectuer avant l’embauche ou, au plus tard, le jour de l’embauche auprès des services de l’URSSAF ou de la MSA.
Le registre du personnel
À l’occasion de l’embauche d’un nouveau salarié, l’employeur doit inscrire ce dernier dans son registre unique du personnel. Rappelons que la tenue de ce registre est obligatoire dès le premier salarié embauché, et qu’il pourra être demandé en cas de contrôle de l’administration.
La visite d’information et de prévention (VIP)
L’employeur doit obligatoirement faire passer une VIP au salarié dans un délai maximum de 3 mois ou avant l’embauche pour certains travailleurs (mineurs…). En effet, cette visite a pour objectif de vérifier que le salarié est apte à exercer les fonctions pour lesquelles il a été recruté.
La retraite complémentaire et supplémentaire
Au moment de l’embauche, l’entreprise doit obligatoirement affilier ses salariés auprès d’une caisse de retraite complémentaire. De plus en plus de conventions collectives prévoient également l’adhésion à des retraites supplémentaires (production agricole, assurances, paysage…).
Ces régimes visent aussi à garantir aux salariés une meilleure valorisation de leur pension de retraite.
La prévoyance et la mutuelle santé
Autre formalité à prendre en compte à l’occasion de l’embauche d’un salarié : la mise en place d’une couverture sociale pour celui-ci. Ainsi, dans certains secteurs d’activité ou pour les salariés cadres, l’employeur doit souscrire un régime de prévoyance.
Il doit également proposer une couverture santé à ses salariés en adhérant à une mutuelle d’entreprise avec une participation d’au moins 50 %.
Embaucher un salarié étranger
L’embauche d’un salarié étranger requiert quelques démarches et points d’attention particuliers. Il faut vérifier préalablement auprès des services de la préfecture que le candidat soit autorisé à travailler en France et qu’il justifie d’un titre de séjour valide et authentique.
Certains étrangers sont néanmoins dispensés de cette autorisation, tels que les ressortissants d’un pays de l’Union européenne (attention, le Royaume-Uni est sorti de l’UE).
Si c’est la première fois que ce salarié travaille en France, l’employeur doit faire, en complément de la DPAE, une demande d’immatriculation auprès de l’assurance maladie.
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