Et si la cuma utilise la fonction réservation par internet de Chantiers, il n’a plus qu’à ajouter la quantité aux informations préenregistrées concernant le matériel, le jour et l’adhérent. Cette saisie se fait sans avoir besoin d’être connecté sur le moment, la synchronisation pouvant se faire plus tard. Lors d’une connexion ultérieure, les données des bons de travaux saisies seront transmises au site Chantiers puis sur le logiciel de facturation-gestion.
Moins de saisie
La société Portik, éditrice de Chantiers, revendique une série d’avantages pour la cuma de cette nouvelle fonction. « La répartition des relevés de bons par les responsables matériels accroît le rôle du responsable matériel et diminue la charge de travail du trésorier. La facturation ne nécessite plus de saisie des bons de travaux par le trésorier ou le comptable. Le risque d’erreur est diminué. La facturation des travaux peut être plus fréquente, grâce à la collecte plus facile des bons de travaux. Le trésorier devant valider les bons de travaux avant la facturation, son rôle est conservé ».
